Nos solutions pour les services publics

Notre expérience et notre expertise nous permettent de proposer des solutions sur-mesure aux services publics de Suisse Romande.

L’implémentation d’un logiciel de gestion intégré, dont tous les modules sont véritablement transversaux et dont l’intégration mutuelle est totale et parfaitement transparente, permet d’apporter une réponse personnalisée à chaque service/secteur des entreprises du secteur public, de les accompagner dans leur développement, mais également de simplifier les tâches de leurs collaborateurs en apportant de l’efficience à leur travail quotidien. 

Nous croyons que ce qui nous permet d’atteindre nos objectifs c’est de vous aider à atteindre les vôtres.

Nos prestations pour les services publics 

Finance
  • Comptabilité générale et auxiliaire (divisions, débiteurs, créanciers)
  • Partenaires (adresses, clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.)
  • Engagements, pré-saisies, bouclements
  • Contrôles d’accès (par travail, division, utilisateur, groupe d’utilisateurs)
Comptabilité budgétaire
  • Saisie des budgets sur les axes financiers et analytiques
  • Postes budgétaires
  • Méthodes de répartitions budgétaires
  • Gestion de versions de budgets
  • Importations possibles de budgets provenant de fichiers externes (p.ex. Excel)
  • Gestion du budget des investissements en automatique
Trésorerie / Cash-Flow
  • Planification de la trésorerie (prévisionnel)
  • Saisie du budget prévisionnel
  • Analyse du cash-flow (effectif, comparé avec le budget)
  • Outils d’interrogation
Logistique / Gestion commerciale
  • Gestion des prestations et articles 
  • Gestion des tarifs, remises et taxes
  • Gestion des factures et notes de crédits
  • Indicateurs / valorisations / statistiques
Salaires et gestion du personnel
  • Certifié SUVA et Swissdec
  • Gestion des salaires
  • Gestion du personnel (fichier des collaborateurs)
  • Générateur simplifié pour les listes / analyses
  • Gestion de l’agenda
Solution d’interface standardisée
  • Finance
  • Salaires
  • Saisie des temps de présence
Outils de reporting intégrés
  • Impressions
  • Rapports, formulaires
  • Tableaux de bord, Export vers Microsoft Office, etc.
Workconcept / Portail WEB
  • Gestion des mots de passe et des accès
  • Gestion individuelle du « bureau » réservé à l’utilisateur
  • Configuration visuelle (personnalisation des écrans)
  • Gestion des flux personnalisables (Basic Workflow)
  • Intégration MS-Office, éditeur Crystal Reports
  • Divers états, listes et analyses prédéfinis
  • Ouverture messageries électroniques (e-mail)
  • Ouverture vers l’échange électronique de données (EDI)
  • Espace de travail librement paramétrable (Intranet – Extranet)
  • Outil de gestion des vignettes et des applications
  • Vignettes standards pré-définies
Gestion des impressions / Output management
  • Impressions de masse
  • Envoi de documents vers différents canaux de sorties (impression, envoi électronique, notifications)
  • Système d’affranchissement électronique
Hébergement
  • Maintenance du système d’exploitation
  • Mises à jour système et des applications
  • Sécurité informatique
  • Sauvegardes
Package LCM (Silver, Gold ou Platinium)

Notre contrat de service Life Cycle Management (LCM) est destiné à couvrir, tel une assurance, la stabilité et la durabilité de votre ERP. Les demandes pouvant survenir en lien avec les différents cycles de vie de votre solution Prime ERP sont pris en charge par ce package de service. Ainsi le soutien à l’utilisateur est assuré jour après jour, de manière optimale.
Ce service permet également une totale transparence et une planification budgétaire maîtrisée ainsi qu’une planification et une assurance mensuelle de jours de support sur site, au besoin, pour un montant forfaitaire annuel unique.
Vous garantissant à la fois anticipation, disponibilité et ressources adéquates, ce service proposé vous confère sécurité et pérennisation de votre investissement.

Les LCM garantissent par un coût unique la maintenances des applications et leurs mises à jour.

3 options de LCM sont disponibles (Silver, Gold et Platinium)